Ajutorul de deces în cazul decesului unei persoane apropiate în străinătate

Când o rudă plecată la muncă decedează în străinătate, familia din Moldova se întreabă adesea: «A murit în străinătate, deci înseamnă că nu vom primi niciun ajutor din partea statului?»
Aceasta este o concepție greșită care îi poate costa scump pe mulți. Dreptul la compensație nu dispare din cauza decesului în străinătate, însă obținerea ajutorului de deces este posibilă doar prin parcurgerea corectă și consecutivă a lanțului birocratic.

Cine și cât primește

Ajutorul de deces este achitat de Casa Națională de Asigurări Sociale (CNAS), prin casa teritorială de asigurări sociale, într-o sumă fixă, o singură dată, unei singure persoane: soțului/soției supraviețuitor/supraviețuitoare, copilului, părintelui sau persoanei care poate confirma documentar că a suportat cheltuielile ocazionate de deces. Pentru persoanele care nu au statut de asigurat, este necesar un stagiu de cotizare de cel puțin 3 ani.

Pentru anul 2026, suma constituie 1100 de lei, iar pentru veteranii de război și persoanele cu dizabilități de pe urma războiului – 8700 de lei. Suma este stabilită anual.
Termenul pentru depunerea cererii este de 12 luni de la ziua următoare datei decesului. Nu este un termen critic, dar nu merită să amânați: următoarea etapă poate dura câteva săptămâni.

Capcana principală: certificatul de deces eliberat în străinătate 

Autoritățile din Moldova nu pot folosi direct certificatul de deces eliberat în străinătate fără respectarea procedurii de recunoaștere. Sunt necesari doi pași:

Apostilarea și traducerea. Documentul trebuie legalizat în modul stabilit prin apostilare sau supralegalizare consulară, după caz și dacă tratatele internaționale nu prevăd altfel – apoi tradus în limba română și autentificat în modul stabilit. Pentru anumite state și anumite extrase multilingve există excepții.

Transcrierea. În baza documentului legalizat, după caz, Agenția Servicii Publice (ASP) efectuează transcrierea actului de deces și eliberează certificatul moldovenesc de deces prin Serviciul stare civilă de la domiciliul solicitantului sau prin misiunea diplomatică/oficiul consular al Republicii Moldova, pentru cetățenii care locuiesc în străinătate.
Fără transcriere, certificatul de deces eliberat în străinătate nu produce efecte doveditoare pe teritoriul Republicii Moldova.

Și încă un termen pe care aproape nimeni nu și-l amintește: 6 luni pentru declararea transcrierii, calculate din momentul revenirii în țară sau al primirii din străinătate a certificatului de stare civilă, a extrasului sau a copiei actului de stare civilă.

Documentele necesare

• actul de identitate al solicitantului;
• certificatul moldovenesc de deces;
• dovada gradului de rudenie sau bonurile și contractul pentru serviciile funerare, dacă solicitantul nu este rudă, ci persoana care a achitat cheltuielile;
• certificatul/extrasul din actul de deces.

Dacă repatrierea a fost efectuată de compania funerară Funeraliex.md, contractul și bonurile emise de aceasta constituie dovada necesară a cheltuielilor, în special dacă solicitantul nu este una dintre rudele îndreptățite.

Compensația din străinătate: acordurile internaționale

Republica Moldova aplică 18 acorduri bilaterale în domeniul securității sociale. Dacă persoana decedată a lucrat oficial peste hotare, familia poate avea dreptul nu doar la ajutorul de deces din Moldova, ci și la prestații din țara în care persoana a fost angajată, de obicei semnificativ mai mari.

Astfel, acordul cu Italia este în vigoare din 1 septembrie 2025 și prevede pensii de urmaș, precum și luarea în calcul a perioadelor de asigurare realizate în ambele țări. Cererea poate fi depusă direct în Moldova.
Suma exactă nu poate fi stabilită fără verificarea cazului concret, însă diferența poate fi de câteva ori, iar merită să solicitați informații de la instituția de asigurări sociale competentă din țara respectivă.

Când birocrația devine copleșitoare

Organizarea compensațiilor sociale pentru familie și colectarea tuturor certificatelor și documentelor oficiale necesare înseamnă săptămâni de proceduri, pentru care, într-un asemenea moment, de obicei nu mai există energie.
Prin încheierea unui contract de repatriere a decedaților din Europa în Moldova cu Funeraliex.md, obțineți un pachet de bonuri și certificate legale, care sunt acceptate fără obiecții de către autoritățile din Moldova și companiile de asigurări străine.

Informațiile sunt actuale la data publicării (CNAS, ASP, Ministerul Muncii din Moldova); verificați sumele și condițiile acordurilor pe cnas.gov.md

Confirmarea faptelor:

• Regulamentul privind modul de stabilire și plată a ajutorului de deces, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1442/2006
• Legea nr. 289/2004
• Legea nr. 100/2001 privind actele de stare civilă din Republica Moldova.